UX Design für den Mittelstand: von der Nutzerabsicht zum Zielabschluss

Schönes Design ist schnell gemacht. Gute User Experience ist Handwerk. Seit über 25 Jahren verwandeln wir komplexe Inhalte und Prozesse in User Journeys, die Menschen auf Websites, in Online Shops oder in digitalen Plattformen ohne Umwege ans Ziel bringen. Genau daraus entstehen mehr Abschlüsse, weniger Supportaufwand und Systeme, die Ihr Team gerne benutzt.
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Herausforderungen im Mittelstand rund um User Experience und Benutzerfreundlichkeit

„Die Besucherzahlen stimmen. Die Abschlüsse nicht."

Conversion-Problem

Sichtbarkeit in Suchmaschinen und KI Suchen bringt Menschen auf Ihre Seite. Ob daraus ein Zielabschluss wird, entscheidet die User Journey dazwischen.

„Die Information steht auf der Website. Gefunden wird sie trotzdem nicht."

Struktur-Problem

Gute Inhalte wirken erst, wenn die Struktur sie trägt. Deshalb prüfen wir vor jedem Relaunch die Informationsarchitektur, bevor über Gestaltung gesprochen wird.

„Im Formular bricht die Hälfte ab. Danach rufen die Nutzer:innen bei uns an."

Prozess-Problem

Die Kunst liegt darin, an jeder Stelle genau das zu fragen, was im Prozessschritt wirklich zählt. Nicht mehr und nicht weniger.

„Intern findet jeder unsere Seite logisch. Kunden offenbar nicht."

Wahrnehmungs-Problem

Die Absprungrate zeigt, wo Menschen aussteigen. Warum sie aussteigen, zeigt der Blick von außen. Ein Usability Test mit bspw. fünf Personen bringt beides zusammen.

“Wir als UX Design Agentur verstehen unsere Rolle nicht als reine Gestalter von Oberflächen, sondern als strategischen Partner im gesamten Produktentwicklungsprozess.”

Nadine Laker – UX Designerin bei wendweb

User Experience Design beginnt bei den Menschen, die Ihr Produkt bedienen

Diese vier Perspektiven bringen wir in jedes Projekt ein. Wie stark jede davon zum Tragen kommt, hängt von Ihrem Vorhaben ab.

wendweb ist Anwalt des Nutzers

Perspektive A

Wir geben den Menschen eine Stimme, die Ihr digitales Produkt am Ende bedienen. Entscheidungen begründen wir mit Daten aus der Nutzerforschung statt mit Meinungen. Und wir helfen, Nutzerzentrierung mit Zeit und Budget in Einklang zu bringen.

wendweb ist Forscher

Perspektive B

Wir prüfen Annahmen mit erprobten Methoden: heuristische Evaluation, Cognitive Walkthrough, Usability Test und / oder Nutzerinterview. Welche zum Einsatz kommen, entscheiden Aufgabenstellung und Budget. Die Erkenntnisse fließen laufend zurück in die Entwicklung.

wendweb ist Dolmetscher

Perspektive C

Wir vermitteln zwischen allen Beteiligten: Geschäftsführung, Marketing, IT und den Menschen, die das Produkt letztlich nutzen. So entsteht eine Lösung, die auf Ihre Geschäftsziele einzahlt und technisch umsetzbar bleibt.

wendweb ist Architekt

Perspektive D

Wir entwickeln Informationsarchitekturen, User Flows und Designsysteme, die Ihre Markenwerte sichtbar machen und über Jahre tragen. Konsistent auf jedem Gerät und erweiterbar ohne Neubau.

Was Sie von einer erfahrenen UX Design Agentur wie wendweb erwarten können

Vier Bausteine, die einzeln oder zusammen gebucht werden können. Je nachdem, wo Sie gerade stehen.

UX Audit

Wir prüfen Ihre bestehende Plattform auf Hürden, Brüche und Umwege. Im User Experience Workshop gehen wir die Ergebnisse gemeinsam mit Ihrem Team durch und leiten erste Maßnahmen zur UX Optimierung ab.

UX Research

Wir finden heraus, wo Menschen an Ihrem digitalen Produkt scheitern und warum. Je nach Problemstellung mit Usability Test, Nutzerinterview oder Wettbewerbsanalyse. Und entsprechend aufgezeichnet, damit die Erkenntnisse auch die überzeugen, die nicht dabei waren.

Informationsarchitektur & Content Strategie

Wir strukturieren, welche konkreten Aussagen, Informationen und Fakten an welcher Stelle stehen und warum. Das Ergebnis ist eine Sitemap, in der jede Unterseite eine klare Aufgabe hat. Darauf aufbauend entwickeln wir die Content Strategie.

UX Konzeption & Prototyping

Aus Wireframes wird ein Website Mockup, aus dem Mockup wird ein klickbarer Prototyp. Wir nutzen Prototyping Tools wie Figma, um kritische Wege zu testen, bevor eine Zeile Code entsteht.

So arbeiten wir: ein UX Prozess, der sich nach Ihrem Projekt richtet

Gutes UX Design folgt keinem starren Schema, sondern einem erprobten Ablauf. Wenn Sie wollen, bekommen Sie das vollständige Programm. Dafür sind wir Experten. Und wenn Zeit oder Budget begrenzt sind, konzentrieren wir uns auf die Schritte, die den größten Unterschied machen.

Verstehen

Schritt 1

Wir klären, wer Ihr Produkt nutzt, was diese Menschen erreichen wollen und welches Geschäftsziel dahintersteht.

Strukturieren

Schritt 2

Wir ordnen Inhalte und Wege so, dass Menschen finden, was sie suchen. Hier entsteht das Gerüst für die Wireframes.

Gestalten

Schritt 3

Aus dem Gerüst werden Wireframes und ein klickbarer Prototyp, den man anschließend und somit vor der Entwicklung ausprobieren kann.

Testen

Schritt 4

Echte Nutzer:innen probieren den klickbaren Prototypen aus. Wir beobachten und dokumentieren wo es hakt, und bessern nach, solange es günstig ist.

Optimieren

Schritt 5

Nach dem Launch messen wir, was wirkt, und verbessern auf dieser Grundlage gezielt weiter. Gute UX ist kein Zustand, sondern ein Kreislauf.

Was nach einer UX Konzeption auf Ihrem Tisch liegt

Eine priorisierte Maßnahmenliste

Sie wissen, was zuerst geändert werden muss, was warten kann und was jede Änderung voraussichtlich bringt.

Belege, die intern überzeugen

Testaufzeichnungen und Beobachtungsprotokolle. Wenn Ihr Team sieht, wie echte Nutzer:innen scheitern, wird aus Geschmacksdiskussion eine Faktenlage.

Eine tragfähige Struktur

Eine Informationsarchitektur und Content Strategie, an der Design und Entwicklung direkt weiterarbeiten können. Praxistauglich, umsetzbar und dokumentiert.

Ein getesteter Prototyp

Kritische Wege sind validiert, bevor Entwicklungsbudget fließt. Korrekturen kosten im Prototyp einen Bruchteil von dem, was sie nach dem Launch kosten.

Messbar bessere Ergebnisse

Bessere Nutzerführung zahlt auf das Ziel ein, das für Sie zählt. Bei einem Shop sind das mehr Kaufabschlüsse, bei einem Self-Service-Tool weniger Supportanfragen und bei einer internen Plattform höhere Akzeptanz. Woran wir den Erfolg messen, legen wir vorher gemeinsam fest.

Weniger Aufwand im Betrieb

Ein durchdachtes Produkt entlastet Ihr Team dauerhaft: weniger Supportanfragen, weniger Fehlbestellungen und Retouren, kürzere Einarbeitung. Diese Kosten fallen jeden Monat an. Gute UX senkt sie jeden Monat.

Vorher-Nachher-Vergleich Reservierungsprozess

Customer Journeys, die abschließen

Was uns an der Customer Journey interessiert, sind die konkreten Handlungen dahinter. Dabei denken wir die gesamte Customer Experience mit: Von der ersten Berührung über die Customer Journey Map bis zum Zielabschluss.

Ein Beispiel: Im Relaunch für die Systemgastronomie-Marke Cafe Del Sol haben wir den Reservierungsprozess als eigenständige Customer Journey geführt. Klarere Schritte, klarere Einstiege und ein sauberes Tracking. Dabei haben wir den Ist-Zustand mit echten Nutzertests geprüft, die Schwachstellen behoben und anschließend erneut getestet. Das Ergebnis: +78 % Conversions im Reservierungsprozess.

UX Design bei wendweb: kurz und konkret auf einen Blick

UX Audit & UX Testing

Cognitive Walkthrough

Heuristische Evaluation

Usability Test

A/B-Test

Ein UX Audit zeigt Hürden in bestehenden Webprojekten auf. Dafür analysieren wir Nutzerführung, Informationsarchitektur und Interaktionen. Beim UX Testing beobachten wir echte Nutzer:innen bei der Bedienung.

Methodenauswahl nach Bedarf

UX Beratung

UX Workshop

UX Strategie

wendweb arbeitet mit einem vollständigen UX-Methodenkoffer und wählt daraus nach Aufgabe, Wirkung und Budget. Von der Expertenanalyse über heuristische Evaluation bis zum Usability Test mit echten Nutzer:innen.

Informationsarchitektur & Content Strategie

Informationsarchitektur

Sitemap

Content Strategie

Die Struktur entscheidet, ob Inhalte gefunden werden. Bei wendweb folgt die Content Strategie der Informationsarchitektur. So entstehen Strukturen, in denen jeder Inhalt seinen Platz hat.

Messbarkeit

Conversion Rate Optimierung

Absprungrate

Zielabschluss

Customer Experience

Bessere Nutzerführung zahlt auf das Ziel ein, das zählt: mehr Abschlüsse im Shop, weniger Supportanfragen im Self-Service, höhere Akzeptanz bei internen Plattformen. Die Kennzahl legen wir vorab fest.

Vom Konzept zur Umsetzung

Wireframe

Mockup

Prototyping

Wireframe, Mockup und klickbarer Prototyp entstehen direkt im Projekt. Kritische Wege werden getestet, bevor Entwicklungsbudget fließt.

Unser Rollenverständnis

UX Design Agentur

User Experience Agentur

UX Beratung

wendweb versteht sich als strategischer Partner im gesamten Produktentwicklungsprozess: als Anwalt des Nutzers, Forscher, Dolmetscher und Architekt. Nicht als reiner Gestalter von digitalen Oberflächen.

Vom UX Design zum User Interface Design

UX klärt, wie Menschen durch Ihr Produkt kommen. Wie es dabei aussieht und wie es sich anfühlt, entscheidet das UI Design. Beides gehört zusammen und entsteht bei uns von Anfang an im selben Team in einem gemeinsamen Prozess.

Häufige Fragen zu uns als UX Design Agentur in Hannover & Fürth

wendweb passt zu Ihnen, wenn…

  • Sie eine bestehende Website, einen Onlineshop oder eine digitale Plattform betreiben und die Zahlen nicht zu Ihren Zielen passen
  • Sie eine Plattform für Ihre eigenen Mitarbeitenden bauen, die bedienbar und akzeptiert sein muss
  • Sie vor einem Relaunch stehen und diesmal vorher wissen wollen, was sich ändern muss
  • Sie Entscheidungen zur Nutzerführung intern belegen müssen, statt nach Bauchgefühl zu entscheiden
  • Design und Entwicklung noch nicht beauftragt sind und Sie die Grundlage erst schaffen wollen

wendweb passt nicht zu Ihnen, wenn…

  • Sie einen reinen Gestaltungsauftrag vergeben möchten, ohne das Nutzerverhalten einzubeziehen
  • Sie nur ein Ja zu einer Entscheidung suchen, die längst gefallen ist
  • Ihr Projekt unter wenigen tausend Euro Budget liegt
     

Webdesign gestaltet die Oberfläche: Farben, Typografie, Layout. UX  Design klärt, ob Ihre Nutzer:innen den Weg durch das Produkt finden und  am Ende das tun, was Ihr Geschäftsmodell braucht. Wenn Ihre Website gut  aussieht und die Conversion trotzdem hinter den Erwartungen bleibt, liegt die Ursache oft tiefer als im Design.

Wir starten mit einem Gespräch über Ihr Geschäftsziel und die Stellen, an denen es hakt. Daraus entsteht entweder ein UX Audit, eine UX Research oder beides. Die Ergebnisse besprechen wir gemeinsam im UX Workshop und priorisieren, was zuerst geändert werden muss. Aus einem Methodenkoffer wählen wir, was Ihr Projekt braucht. Wenn Wireframes und ein klickbarer Prototyp sinnvoll sind, entstehen sie hier und werden getestet, bevor entwickelt wird. Den vollständigen Ablauf sehen Sie im Prozess-Abschnitt weiter oben.

Fünf Testpersonen decken die gravierenden Probleme auf, das ist vielfach belegt. Ein Remote Usability Test mit fünf Nutzer:innen liegt bei uns bei etwa 4.000 EUR, inklusive Planung, Durchführung und Auswertung. Zum Vergleich: Eine einzige Fehlentscheidung im Relaunch, die erst nach dem Launch auffällt, kostet ein Vielfaches.

Vor dem Projekt definieren wir gemeinsam, welche Kennzahlen sich verbessern sollen: Abschlüsse, Absprungrate, Aufgabenerfolg. Der stärkste Beleg ist der Nachtest: Ein erneuter Usability Test nach den Verbesserungen zeigt weniger Störfaktoren und messbar weniger Fehler als vorher. Dazu kommen die Testaufzeichnungen. Wenn Ihre Geschäftsführung den direkten Vergleich sieht, wird aus der Geschmacksdiskussion eine Faktenlage.

Indem Sie diesmal testen, bevor Sie entscheiden. Die häufigste Ursache  für wirkungslose Relaunches ist, dass Informationsarchitektur und Nutzerführung erst nach dem Launch geprüft wurden. Oder im schlimmsten Fall gar nicht getestet wurde. Ein UX Audit vor dem Relaunch zeigt, was das eigentliche Problem ist. Dann ändern Sie das Richtige, statt das Gleiche schöner zu machen.

Wir entwickeln Personas und Buyer Personas, wenn Ihr Projekt davon profitiert. Oft liegt das nötige Wissen aber schon im Unternehmen. Was dann fehlt, ist nicht die Analyse, sondern die Übersetzung in konkrete Anforderungen. Wenn Sie sagen „Wir brauchen mehr Bewerbungen auf unsere Ausbildungsplätze", ist das ein guter Startpunkt. Von dort schärfen wir gemeinsam, wen genau Sie erreichen und was diese Menschen auf Ihrer Seite brauchen.

Inhaltlich ja. Viele Barrieren sind schlicht Usability-Probleme: zu kleine Klickflächen, fehlende Kontraste, unlogische Reihenfolgen. Rechtlich ist das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ein eigenes Thema mit eigenen Anforderungen. Die technische Umsetzung übernehmen wir. Ob Ihr Angebot unter die gesetzliche Pflicht fällt, ordnen wir gemeinsam ein und beziehen bei Bedarf rechtliche Expertise mit ein.

Ein UX Audit mit Usability Test ist in zwei bis vier Wochen abgeschlossen. Ein vollständiges UX-Konzept mit Informationsarchitektur, Wireframes und getestetem Prototyp braucht je nach Umfang sechs bis zehn Wochen. In beiden Fällen haben Sie am Ende ein konkretes Ergebnis mit klarem Abschluss.

Ein Mockup zeigt, wie eine Website, eine B2B Plattform oder ein Onlineshop am Ende aussehen wird: Layout, Farben, Typografie, Bilder. Im Unterschied zum Wireframe, der nur die Struktur abbildet, ist ein Website Mockup bereits visuell ausgestaltet. Wir erstellen Mockups in Prototyping Tools wie Figma. Dort lassen sich auch klickbare Prototypen bauen, mit denen kritische Wege  getestet werden können, bevor die Entwicklung startet.

Eine Customer Journey Map macht den Weg Ihrer Kund:innen sichtbar: vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Sie zeigt, an welchen Stellen Menschen weiterkommen und wo sie abbrechen. Ob Sie ein formales Customer Journey Mapping brauchen, hängt von der Komplexität Ihres Angebots ab. Oft reicht es, die entscheidenden Handlungspunkte zu identifizieren und gezielt zu verbessern. Bei wendweb leiten wir aus der Customer Journey konkrete Use Cases ab, die direkt in die UX-Arbeit einfließen.

UX steht für User Experience und beschreibt das gesamte Erlebnis, das Menschen mit Ihrem digitalen Produkt haben. Wie leicht finden sie, was sie suchen? Wie selbstverständlich führt der Weg zum Ziel? User Experience Design ist die Disziplin, die dieses Erlebnis gezielt  verbessert: durch User Research, UX Testing und strukturierte UX-Konzeption. Bei wendweb bedeutet das immer: testen, auswerten,  verbessern. Optimaler Weise auf Basis echten Nutzerverhaltens.

Je klarer die Ausgangslage, desto schneller kommen wir zu Ergebnissen. Hilfreich sind: ein Verständnis Ihrer technischen Rahmenbedingungen wie CMS oder Schnittstellen, rechtliche Vorgaben etwa zu DSGVO oder Barrierefreiheit, Ihr Nutzungskontext, ein grober Zeit- und Budgetrahmen und Ihre Geschäftsziele. Vieles davon erarbeiten wir auch gemeinsam. Aber je mehr davon vorliegt, desto zügiger geht es los.

Ansprechpartnerbild von Nadine Laker

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Schreiben Sie mir kurz, woran Sie gerade arbeiten. Sie bekommen eine ehrliche Ersteinschätzung, ob und wie wir Sie unterstützen können.

Nadine Laker

  • UX Design
  • 9+ Jahre Erfahrung in UX & Informationsarchitektur
  • Bereit, Sie kennenzulernen