PREUSS Gruppe: Relaunch der Intranet Plattform mit Self Service Funktion

Dokumente finden statt suchen.


Die PREUSS Gruppe ist mit rund 640 Mitarbeitenden bundesweit in Bau, Betrieb und Sanierung von Versorgungs- und Entsorgungsinfrastruktur tätig. Das bestehende Intranet bot nicht die nötige Usability und Performance, um standortübergreifend effizient zu arbeiten.


Gesucht wurde eine Lösung, die Dokumente schnell auffindbar macht, sich nahtlos in das bestehende Dokumentenmanagementsystem von DocuWare integriert und von Beginn an eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden findet.


Unsere Aufgabe war es, ein skalierbares Intranet zu entwickeln, das technische Stabilität mit einer intuitiven Nutzerführung verbindet und die tägliche Arbeit durch smarte Funktionen spürbar erleichtert.

Integration, Automatisierung, Nutzerfreundlichkeit.


Wir haben ein skalierbares Intranet entwickelt, das sich nahtlos an das bestehende Dokumentenmanagementsystem anbindet und so ein schnelles Auffinden sowie eine effiziente Verwaltung von Dokumenten ermöglicht.

• Technische Umsetzung mit dem lizenzfreien Content Management System/CMS TYPO3
• Integration von DocuWare für Digitale Dokumentenverwaltung
• Erweiterte Suchfunktion für präzises und schnelles Auffinden
• Merklisten- und Bookmark-Funktionen zur individuellen Organisation
• NTLM-Authentifizierung für einfachen und sicheren Zugang ohne Zusatzlogin
• Automatisierte Prozesse und Importe als TYPO3 Console Commands
• Responsive Umsetzung für Desktop und mobile Geräte

Das Ergebnis: Ein Intranet, das von Beginn an hohe Akzeptanz erfuhr. Möglich wurde dies durch Usabilitytests mit echten Mitarbeitenden und eine solide technische Basis für zukünftige Erweiterungen.

„Mit dem neuen Intranet haben unsere Mitarbeitenden endlich eine moderne und intuitive Plattform, auf der Dokumente schnell und zuverlässig gefunden werden können – auch per Stichwortsuche. Das erleichtert die Arbeit spürbar und kommt bei allen sehr gut an.“

Torsten Pretzsch - Technische Zentralfunktion PREUSS Service GmbH

Ein Intranet, das den Arbeitsalltag erleichtert.


• Schneller Zugriff auf aktuelle Dokumente über alle Standorte hinweg
• Hohe Akzeptanz dank intuitiver Benutzeroberfläche und nutzerfreundlicher Funktionen
• Weniger manueller Aufwand dank automatisiertem, untertägigem Datenabgleich
• Einheitlicher, sicherer Zugang ohne zusätzliche Logins
• Technische Grundlage für weitere Ausbaustufen